QuickLogger

Czy zdarza się Tobie, że pracowałeś cały dzień, a na koniec i tak nie ma żadnych efektów. Nie odhaczyłeś żadnego zadania, a 8 godzin pracy minęło jak z bicza strzelił?

-Zaczynasz pracę,
-robisz sobie herbatę/kawę,
-odbierasz pocztę,
-sprawdzasz co masz na dzisiaj do zrobienia,
-idziesz na spotkanie firmowe,
-wracasz,
-znów patrzysz co jest do zrobienia,
-zabierasz się do pracy,
-robisz research,
-pracujesz nad zadaniem (niekoniecznie tym, które jest najbardziej pilne),
-stwierdzasz, że inne zadanie jest ważniejsze,
-zabierasz się za coś innego,
-zbliża się już godzina wyjścia, a ty nie dokończyłeś żadnego zadania,

Teraz są dwie możliwości:
– Musisz już wyjść i jesteś na siebie zły, że nic tak naprawdę nie udało Ci się zakończyć.
– Zostajesz dłużej w pracy i zaniedbujesz rodzinę.

Jeśli to znasz, mam dla Ciebie dwie rady:

1) Spraw, aby od rana zrobić najbardziej palące zadanie! (jeszcze przed sprawdzeniem poczty i zrobieniem sobie herbaty!)
Aby tego dokonać, już wcześniej musisz mieć jasno określone co chcesz zrobić i mieć wszystko czego potrzebujesz. Pod koniec każdego dnia pracy, przygotuj na kartce JEDNO ale WAŻNE zadanie, które wykonasz następnego dnia zaraz po przyjściu. Zostaw sobie kartkę z tym zadaniem na klawiaturze albo na monitorze komputera. Musisz sam dla siebie, być najlepszym asystentem. Pomyśl o sobie tak:
„Jutro rano przyjdę i nie będę miał czasu zastanawiać się co jest do zrobienia! Muszę mieć jasno określony cel i wszystkie potrzebne materiały aby go wykonać.”

Ostatnie półgodziny pracy powinieneś poświęcić właśnie na to, aby przygotować sobie wszystko na następny dzień.
Przychodząc rano, skup się tylko na tym co napisałeś na kartce. Dopiero po wykonaniu zadania możesz zająć się takimi rzeczami jak: poczta, wiadomości, spotkania czy zrobienie sobie herbaty ;).
Zrobienie ważnego zadania od samego rana, wprawi Cię od razu w dobry nastrój i nawet jeśli nic innego nie uda Ci się zrobić, będziesz miał poczucie, że chociaż coś odhaczyłeś.

 

2) Prowadź dziennik swojego dnia pracy.
Pozwoli Ci to lepiej kontrolować czas i wyciągać wnioski nt. tego co w pracy absorbuje Cię najbardziej.
Jak prowadzić dziennik pracy?
Tutaj z pomocą przychodzi chyba już cała rodzina programów „QuickLogger”, tę nazwę nosi już cała masa aplikacji, a ich wspólną cechą jest maksymalna prostota i łatwość obsługi.
Sam napisałem taką aplikację, którą możecie ściągnąć tutaj: QuickLogger.    QuickLogger (wersja z 2014)

Cały kod tego programu jest dostępny na GitHub.

Program jest bardzo prosty ale mimo to powiem parę słów na temat jego obsługi.

1) Za każdym kliknięciem przycisku „Log It!” (lub klawisza ENTER) – program chowa się do paska tray.
2) Po wywołaniu go z paska, kursor jest ustawiony w TextBox’ie. Dzięki temu po kliknąć w ikonkę można od razu wpisać tekst.
3) Do każdego wpisu można załączyć prefix np. „Zadanie #12” będzie on dopisywany przed każdym wpisem. Prefix definiujemy raz i dodaje się on do każdego wpisu, dopóki zaznaczony jest checkbox.
4) Logi można podejrzeć klikając przycisk: „Open log file”
5) program zamyka się klikając PPM na ikonkę i wybierając opcję „Exit”.

Interface jest napisany tak, aby maksymalnie skrócić czas potrzebny na wykonanie wpisu.
Powinno to wyglądać tak:

1) Klikam w ikonkę lub używam skrótu klawiszowego CTRL+Q
2) Wpisuję tekst np. „Sprawdzam pocztę”
3) Zatwierdzam wpis klawiszem Enter.

I to wszytko! Miłego użytkowania 😉